Большинство арендодателей тратят на ремонт сдаваемых в аренду основных средств немалые суммы, и для равномерного учета таких расходов законодательство разрешает организациям создавать резервы под предстоящий ремонт имущества.

Об особенностях отражения в бухгалтерском и налоговом учете арендодателя затрат на создание резерва на ремонт сдаваемого в аренду имущества пойдет речь далее.

Гражданским кодексом Российской Федерации (далее - ГК РФ) определены обязанности сторон договора аренды по содержанию арендованного имущества. Статьей 616 ГК РФ установлено, что арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды.

Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить текущий ремонт и нести расходы по его содержанию, если иное не установлено законом или договором аренды (пункт 2 статьи 616 ГК РФ).

Таким образом, по общему правилу, установленному статьей 616 ГК РФ, арендодатель производит за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, а арендатор делает текущий ремонт. Но при этом они вправе предусмотреть в договоре аренды другой порядок распределения обязанностей по проведению ремонта.

Отметим, что в случае нарушения арендодателем обязанности по проведению капитального ремонта арендатор вправе произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы.

В случае невыполнения обязанностей, предусмотренных договором аренды в отношении обязанностей по проведению капитального ремонта, обе стороны имеют право на расторжение договора аренды в судебном порядке (статьи 619, 620 ГК РФ).

Поскольку законодательством установлено, что при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (статья 622 ГК РФ), любые виды ремонта необходимо согласовывать с арендодателем, даже если ремонт предусмотрен договором аренды. Согласование желательно оформить в письменном виде, это поможет сторонам договора избежать проблем в отношениях между собой, в том числе материальных потерь