Должности категории «обеспечивающие специалисты» учреждаются для организационного, информационного, документационного, финансовоэкономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности государственных органов и замещаются без ограничения срока полномочий. Например, такие специалисты осуществляют прием и регистрацию документов, учетносправочную работу, связанную с документоведением и документационным обеспечением, бухгалтерией, обеспечением деятельности приемной руководителя, и т.д.

Данная категория должностей впервые введена Законом № 79-ФЗ и Указом Президента РФ от 31.12.2005 № 1574. Должности категории «обеспечивающие специалисты» замещаются без ограничения срока полномочий. Например, это должности главного специалиста 1, 2 разрядов, ведущего специалиста 1-3 разрядов, специалистов 1-3 разрядов.

На практике нередко возникают трудности при отнесении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, к категории «обеспечивающие специалисты». В связи с этим Минздравсоцразвития России разработало рекомендации по отнесению лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, к категории «обеспечивающие специалисты» (см. письмо Минздравсоцразвития России от 18.09.2006 № 5350-ПР).