В процессе работы над документом Word его можно автоматически сохранять через определенные промежутки времени и при необходимости восстановить одну из сохраненных версий. Для этого на вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и в появившемся окне Параметры Word перейдите в раздел Сохранение (см. рис. 1.19).

Здесь должны быть установлены флажки Автосохранение каждые N минут (можете указать подходящий интервал) и Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения.

Если необходимо восстановить одну из автоматически сохраненных версий, на вкладке Файл перейдите в раздел Сведения и выберите рядом с кнопкой Управление версиями подходящий вариант.

Пользователям в некоторых случаях необходимо установить защиту документа, чтобы никто случайно (или намеренно) не мог его изменять или открывать. Для этого в Word предусмотрена возможность защиты документа с помощью пароля или установка режима только для чтения. В последнем случае любой может открыть документ, однако внести в него изменения не сможет, так как они не будут сохраняться.

Для того чтобы воспользоваться средствами защиты документа, на вкладке Файл откройте раздел Сведения и нажмите кнопку Защитить документ (см. рис. 1.20), после чего выберите из выпадающего списка нужный способ защиты.

Чтобы при попытке открыть ваш документ высвечивался запрос на ввод пароля, выберите пункт Зашифровать паролем, в появившемся окне задайте свой пароль (см. рис. 1.21), а в следующем окне введите пароль еще раз. При этом следите, какой язык выбран и нажата ли клавиша Caps Lock.

Рис. 1.21. Установка пароля на открытие документа

Теперь если вновь открыть раздел Сведения в меню Файл, можно увидеть, как изменилась область Разрешения (см. рис. 1.22). Если необходимо убрать пароль вновь выберите пункт Зашифровать паролем и в окне Шифрование документа (см. рис. 1.21) удалите все символы пароля.

ГЕД1 Закрыть

[V*]

Преобразовать

Режим ограниченной функциональности

Некоторые новые возможности отключены во избежание проблем при работе с предыдущими версиями Office, Преобразование этого файла позволит включить эти возможности, но может вызвать изменение разметки.

Сведения

Последние

Создать

Разрешения

Печать

JjJ Для открытия данного документа требуется пароль,

Защитить

Сохранить и отправить

документт

Рис. 1.22. Документ с установленным паролем на открытие

Для защиты документа от различного рода посторонних изменений установите защиту от изменения документа. Выберите пункт Ограничить редактирование на вкладке Рецензирование - появится панель Ограничить форматирование и редактирование (см. рис. 1.23).

В разделе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа -

Рис. 1.23. Защита документ от изменения

станет активным расположенный ниже выпадающий список с опциями, позволяющими производить с документом лишь следующие действия (см. рис. 1.24):

Только чтение - режим, запрещающий любые действия с документом, кроме чтения;

Запись исправлений - эта опция автоматически активирует режим исправлений (его невозможно отменить, и все изменения в документе отображаются в виде исправлений, внесенных в исходный текст);

Примечания - режим, аналогичный предыдущему (также запрещает редактировать документ, и можно лишь вставлять примечания в документ);

Ввод данных в поля форм - эта опция может быть использована для защиты от изменения текста в том или ином разделе документа.

Кроме того, на этой панели имеется кнопка Да, включить защиту, нажатие которой вызывает диалоговое окно Включить защиту (см. рис. 1.25).

В поле Новый пароль (необязательно) следует ввести пароль, без которого впоследствии невозможно будет снять установленную защиту. Далее необходимо подтвердить введенный пароль в поле Подтверждение пароля. Это делается во избежание случайного или ошибочного ввода.

Если через некоторое время необходимо внести изменения в документ для этого нажмите внизу панели Ограничить форматирование и редактирование кнопку Отключить защиту, после чего в диалоговом окне Снятие защиты введите заданный ранее пароль. После нажатия ОК защита с документа будет снята.