Основные средства - это капитализированные расходы организации, именно это имущество определяет материально-техническую базу и производственный потенциал предприятия. От количества и качества основных средств, степени их вовлеченности в процесс производства зависят: качество использования уже имеющихся и привлечение новых трудовых и финансовых ресурсов, рентабельность отдельных производств и предприятия в целом, потенциальные возможности для осуществления хозяйствующим субъектом инновационной деятельности, эффективность управления организацией и другие факторы [9, с. 178].

Основные средства представляют собой часть активов, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение длительного периода времени.

В практике организации производства и бухгалтерского учета используются такие понятия, как основные фонды и основные средства. В словосочетании «основные фонды» мы подразумеваем их натурально-вещественную форму. Основные средства представляют основные фонды, только оцененные в стоимостном (денежном) выражении, они входят в состав активов организации.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств, согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств», необходимо единовременное выполнение следующих условий:

-использование их в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

-длительное в течение срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес., использование активов;

-отсутствие намерений у организации перепродавать данные активы;

-получение организацией экономических выгод (дохода).

Основные средства можно подразделить на следующие группы:

-собственные (учитываются на счетах 01, 03 и показываются в балансе по остаточной стоимости);

-арендованные:

-по текущей аренде (право собственности сохраняется за арендодателем, передача объекта в аренду другому пользователю не уменьшает общей стоимости его имущества);

-по долгосрочной аренде (в течение нескольких лет; согласно договору аренды возможен переход в собственность арендатора при выкупе этих средств в последующие годы);

-по финансовой аренде (лизингу) — предмет лизинга после выплаты всех лизинговых платежей, как правило, переходит в собственность лизингополучателя;

- которые находящиеся у организации в оперативном управлении (хозяйственном ведении).

Натурально-вещественная форма основных средств позволяет выделить: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, вычислительную технику, измерительные и регулирующие приборы, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие объекты. Сохраняя первоначальную форму, они переносят свою стоимость на произведенную с их участием продукцию (работы, услуги) частями в сумме начисленной амортизации.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление (за вычетом НДС и иных возмещаемых налогов) с учетом действующего налогового законодательства.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются: суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов основных средств, регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, осуществленные во время приобретения (получения) прав на объект основных средств, таможенные пошлины, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, и другие затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением, установкой объектов основных средств [1, с. 220]

Основные средства оценивают в денежном (стоимостном) выражении по первоначальной стоимости, по восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость объекта основных средств может быть увеличена на сумму затрат по модернизации и реконструкции или снижена при частичной ликвидации, при частичном демонтаже. При этом увеличение или уменьшение первоначальной стоимости отражается соответственно на сумме добавочного капитала.

Восстановительная стоимость объекта основных средств получается в результате пересчета первоначальной стоимости по рыночной цене на конкретную дату (во время переоценки основных средств). В практике бухгалтерского учета стоимость объекта, по которой он числится на балансе организации, называют балансовой стоимостью.

Остаточная стоимость представляет разность между балансовой стоимостью объекта основных средств и начисленной суммой амортизации. По остаточной стоимости объекты основных средств отражаются в бухгалтерском балансе.

В зависимости от степени участия в производственном процессе основные средства могут быть:

-в эксплуатации (действующие основные средства);

-в запасе (резерве);

-в стадии достройки и частичной ликвидации;

-на консервации.

Источники формирования основных средств:[2, c. 356]

-при создании организации: взносы учредителей (участников), деньги от продажи акций; безвозмездная передача от физических лиц и т.п.;

-при действующей организации: сумма начисленной амортизации; чистая прибыль организации; заемные средства; целевые поступления; деньги от реализации выпущенных облигаций;

-дополнительное увеличение капитала организации и продажа акций.

Объект основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, оценивается в рублях перерасчетом суммы в иностранной валюте по курсу Банка России, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.