Форма отчета агента в законе не определена.

Тем не менее сторонам во избежание возможных споров, связанных с отказом принципала принять отчет, рекомендуется установить в договоре, что он составляется в письменной форме и подписывается лицом, уполномоченным действовать от имени агента.

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"После исполнения поручения агент составляет отчет. Отчет составляется в письменной форме и подписывается лицом, уполномоченным действовать от имени агента".

--------------------------------

Если агент является юридическим лицом, то отчет может быть подписан органом юридического лица, действующим в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Например, в хозяйственных обществах таким органом является единоличный исполнительный орган - директор, генеральный директор, президент (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

В случаях, когда агент является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, отчет подписывается самим лицом.

Также отчет может быть подписан от имени организации, физического лица или индивидуального предпринимателя лицом, уполномоченным на это доверенностью (абз. 1 п. 1 ст. 182, ст. 185 ГК РФ). Полномочия представителя также могут явствовать из обстановки, в которой он действует (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Если форма отчета не согласована

В таком случае агент вправе составить отчет в произвольной форме. Однако ему следует учитывать, что в качестве отчета не могут быть приняты счета-фактуры по заключенным сделкам.

- Судебную практику, подтверждающую, что представление счетов-фактур не может быть расценено как представление отчета, см. в Путеводителе по судебной практике.

Кроме того, некоторые суды полагают, что представление отчета может быть заменено подписанием сторонами актов выполненных работ. Однако существует и противоположная позиция.