Положения гл. 52 ГК РФ о договоре агентирования не устанавливают требований к содержанию отчета о его выполнении.

Применительно к договору поручения существует судебная практика, согласно которой для того чтобы отчет был признан надлежащим подтверждением выполнения поручения в целях бухгалтерского учета, он должен соответствовать требованиям для первичных учетных документов и содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Федеральном законе "О бухгалтерском учете".

- Судебную практику, подтверждающую, что действующее законодательство не предусматривает обязательных требований к содержанию отчета поверенного, при этом для принятия к бухгалтерскому учету он должен содержать реквизиты, предусмотренные Федеральным законом "О бухгалтерском учете", см. в Путеводителе по судебной практике.

Данная позиция может быть применена и к отчету агента, поскольку нормы о договоре поручения применяются к агентскому договору, если это не противоречит нормам об агентском договоре или его существу (ст. 1011 ГК РФ).

В настоящее время обязательные реквизиты первичного документа перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". К ним относятся:

- название документа (отчет агента о выполнении поручения);

- дата его составления;

- наименование экономического субъекта, составившего документ (наименование или Ф.И.О. агента);

- содержание факта хозяйственной жизни (сведения о совершенных агентом юридических и фактических действиях);

- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни (размер понесенных агентом издержек);

- наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, и его подпись с указанием фамилии, инициалов (то есть лица, подписавшего отчет со стороны агента).

Кроме того, в отчете рекомендуется указать иные сведения:

- реквизиты договора, во исполнение которого он составлен (номер, дата);

- наименование принципала;

- фамилию, инициалы, должность и основания полномочий лица, действующего от имени принципала при принятии (утверждении) отчета;

- ОГРН, ИНН, место нахождения сторон агентского договора;

- перечень доказательств, подтверждающих расходы агента.

Подробнее о доказательствах расходов см. п. 4.3.2 настоящих Рекомендаций.

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"Отчет агента о выполнении поручения должен содержать следующие сведения:

- название: "Отчет о выполнении поручения";

- дата составления отчета;

- реквизиты настоящего договора (наименование, номер, дата);

- перечень совершенных юридических действий и даты их совершения;

- перечень совершенных фактических действий и даты их совершения;

- издержки, понесенные агентом в связи с исполнением договора;

- перечень документов, подтверждающих расходы агента и прилагаемых к отчету;

- реквизиты агента и принципала (наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения);

- должность, фамилия, инициалы и подпись лица, действующего при составлении отчета от имени агента".

--------------------------------

Стороны также могут самостоятельно разработать образец отчета, указав в нем, какую информацию должен предоставлять агент. Образец может являться приложением к договору.

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"После выполнения поручения агент направляет принципалу отчет о выполнении поручения, составленный по образцу, согласованному в Приложении N 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора".

--------------------------------

Если требования к содержанию отчета не согласованы

В таком случае агент вправе направить принципалу отчет произвольного содержания. Однако он в любом случае должен содержать сведения о конкретных действиях, совершенных агентом, поскольку в противном случае обязанность агента по направлению отчета не будет считаться исполненной.