Сторонам рекомендуется конкретизировать порядок и сроки направления отчета принципалу, а также указать адрес, по которому его следует отправлять.

Сроки направления отчета

В договоре можно согласовать, что отчет направляется периодически (каждую неделю, месяц) либо в течение определенного времени после совершения агентом определенных действий (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

--------------------------------

Примеры формулировки условия:

"Агент направляет принципалу отчет ежемесячно. Отчет направляется не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным".

"Агент направляет принципалу отчет в течение трех рабочих дней после совершения сделки, порученной ему по настоящему договору".

--------------------------------

Если условие о сроках направления отчета не согласовано

Отчет направляется принципалу по мере исполнения договора либо после окончания его действия (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

Порядок направления отчета

В договоре целесообразно определить, каким способом принципалу будет направляться отчет (например, по почте, телефону, факсу, электронной почте).

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"Агент направляет принципалу отчет по следующему электронному адресу: ________________. Оригинал отчета агент направляет заказным письмом с уведомлением о вручении".

--------------------------------

Если договором установлено, что отчет направляется исключительно предусмотренным им способом, то использование иного способа (например, передача по электронной почте вместо определенного в договоре почтового отправления) будет считаться ненадлежащим (см. Правовые позиции высших судов).

Если способ направления отчета не согласован

Отчет может быть направлен в любой форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, если иное не установлено законом, не следует из обычая или практики взаимоотношений сторон. Он, в частности, может быть направлен с помощью электронной почты, факсимильной и другой связи. При этом выбранный способ извещения должен обеспечивать возможность достоверно определить, от кого исходило сообщение и кому было адресовано (см. Правовые позиции высших судов).

Судебная практика исходит из того, что направление отчета по электронной почте может быть доказано распечатками и показаниями свидетелей. Кроме того, факт отправки отчета будет считаться признанным принципалом, если он не оспорит его (ч. 3.1 ст. 70 АПК РФ).

- Судебную практику, подтверждающую, что допускается направление отчета агента по сети Интернет и подтверждение факта направления распечатками, см. в Путеводителе по судебной практике.

Адрес стороны для направления отчета

По общему правилу юридически значимые сообщения, в том числе отчет агента, направляются гражданину по адресу его места жительства или места пребывания. Сообщения юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) следует посылать по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) (см. Правовые позиции высших судов).

Однако сторонам может быть удобнее получать корреспонденцию по иному адресу. В этом случае рекомендуется предусмотреть, что отчет агента направляется только по определенному в договоре адресу.

Если стороны согласуют такое условие, направление отчета по адресу, который не предусмотрен в договоре (включая содержащийся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП), будет являться ненадлежащим. Исключение составляют ситуации, когда направившее корреспонденцию лицо знало или должно было знать о недостоверности адреса, указанного в договоре (см. Правовые позиции высших судов, Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 13.08.2015 по делу N А33-16561/2014, Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.05.2016 N 18АП-4383/2016).

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"Отчет агента должен направляться в структурное подразделение принципала ______________________________, расположенное по адресу: ________________".

--------------------------------

Момент доставки отчета

Правовые последствия юридически значимых сообщений, в том числе отправленного отчета агента, наступают для лица, которому они адресованы, с момента их доставки самому лицу или его представителю. Сообщение считается доставленным и в том случае, когда оно фактически не было получено по причинам, зависящим от адресата (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Например, отчет считается доставленным принципалу, если он был возвращен по истечении срока хранения, поскольку принципал уклонился от получения корреспонденции в отделении связи (см. Правовые позиции высших судов).

Норма п. 1 ст. 165.1 ГК РФ диспозитивна (п. 2 ст. 165.1 ГК РФ). Следовательно, стороны вправе предусмотреть иной момент, с которого отчет будет считаться доставленным.

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"Отчет агента считается доставленным в момент его вручения под подпись генеральному директору принципала либо лицу, которому он выдал доверенность на право получения корреспонденции".

--------------------------------