Стороны с учетом принципа свободы договора (ст. 421 ГК РФ) могут установить перечень расходов, которые подлежат возмещению принципалом. В случае согласования такого перечня расходы агента, не входящие в него, могут быть признаны принципалом необоснованными и не подлежащими возмещению.

Также стороны могут установить, в каких размерах агент вправе нести те или иные расходы.

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"Принципал возмещает агенту следующие расходы:

1) на проезд сотрудников агента до _________, но не более ____________ рублей в месяц;

2) на проживание сотрудников агента в _________, но не более _________ рублей в месяц;

3) на аренду торговых площадей, но не более _______ рублей в месяц;

4) на хранение товара, но не более _________ рублей в месяц;

5) на размещение рекламы, но не более _______ рублей в месяц".

--------------------------------

Если виды и размер расходов, возмещаемых принципалом, не согласованы

Принципал в силу п. 1 ст. 1005 ГК РФ обязан будет возместить агенту все расходы, понесенные им в связи с исполнением агентского договора. Однако если принципал сможет доказать, что расходы агента превышают разумные пределы, суд взыщет их в меньшем размере, чем указано в представленных агентом документах (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.06.2012 по делу N А56-61951/2010 (Определением ВАС РФ от 30.10.2012 N ВАС-13665/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)).