В соответствии с п. 2 ст. 1008 ГК РФ агент обязан представить доказательства расходов, если иное не предусмотрено договором. Сторонам рекомендуется предусмотреть в агентском договоре, какими именно доказательствами агент может подтвердить понесенные им расходы.

Как правило, они подтверждаются договором, заключенным агентом в целях обеспечения своей деятельности (например, аренды офиса, перевозки подлежащих продаже товаров), и документами, свидетельствующими о его исполнении (акты приемки выполненных работ, акты оказания услуг, товарные накладные).

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"В подтверждение понесенных расходов агент представляет принципалу договор, заключенный агентом, документ, подтверждающий исполнение договора, и счет-фактуру, направленный агенту".

--------------------------------

С учетом диспозитивности п. 2 ст. 1008 ГК РФ стороны могут согласовать в договоре, что доказательства расходов не представляются, а расходы возмещаются в фиксированном размере.

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"Необходимые для выполнения поручения расходы агента стороны определяют в размере ______. Агент не обязан представлять доказательства расходов в этих пределах".

--------------------------------

Внимание! Следует учитывать, что агент не обязан уведомлять принципала о необходимости несения расходов. Даже в отсутствие уведомления расходы подлежат возмещению при условии, что они документально подтверждены.

- Судебную практику, подтверждающую, что расходы агента возмещаются, даже если агент не уведомил принципала о необходимости их несения, см. в Путеводителе по судебной практике.

Также принципал не освобождается от компенсации расходов, если агент не отразил их в отчете.

- Судебную практику, подтверждающую, что расходы агента возмещаются, даже если они не отражены в его отчете, см. в Путеводителе по судебной практике.

Если доказательства, которыми агент подтверждает расходы, не согласованы

Агент в силу п. 2 ст. 1008 ГК РФ должен представить доказательства расходов. Ими могут быть документы, из которых следует, какие конкретно затраты и в каком объеме понес агент, например:

- договоры, заключенные агентом для обеспечения своей деятельности (купли-продажи необходимых материалов, оказания агенту юридических услуг и т.д.)

- платежные документы, подтверждающие расходы (в частности, платежные поручения);

- авиационные и железнодорожные билеты и т.д.