В договоре целесообразно определить, каким способом будут направляться уведомления об отказе от договора (например, по почте, телефону, факсу, электронной почте).

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"В случае отказа одной из сторон от договора в одностороннем порядке она обязана направить соответствующее уведомление другой стороне заказным письмом с уведомлением о вручении".

--------------------------------

Если договором установлено, что уведомление направляется исключительно предусмотренным им способом, то использование иного способа (например, почтовое отправление вместо определенной в договоре курьерской доставки) будет считаться ненадлежащим (см. Правовые позиции высших судов).

Если способ отправки уведомления об отказе от договора не согласован

Уведомление может быть направлено в любой форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, если иное не установлено законом, не следует из обычая или практики взаимоотношений сторон. Оно, в частности, может быть направлено с помощью электронной почты, факсимильной и другой связи. При этом выбранный способ извещения должен обеспечивать возможность достоверно определить, от кого исходило сообщение и кому было адресовано (см. Правовые позиции высших судов).

Адрес для направления уведомления об отказе от договора

По общему правилу юридически значимые сообщения, в том числе уведомления об отказе от договора, направляются гражданину по адресу его места жительства или места пребывания. Сообщения юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) следует посылать по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) (см. Правовые позиции высших судов).

Однако сторонам может быть удобнее получать корреспонденцию по иному адресу. В этом случае рекомендуется предусмотреть, что уведомление об отказе от договора направляется только по определенному в договоре адресу.

Если стороны согласуют такое условие, направление сообщения по адресу, который не предусмотрен в договоре (включая содержащийся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП), будет являться ненадлежащим. Исключение составляют ситуации, когда направившее уведомление лицо знало или должно было знать о недостоверности адреса, указанного в договоре (см. Правовые позиции высших судов, Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 13.08.2015 по делу N А33-16561/2014, Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.05.2016 N 18АП-4383/2016).

--------------------------------

Пример формулировки условия:

"В случае отказа от договора агент обязан направить письменное уведомление в структурное подразделение принципала, расположенное по адресу: __________________________________________".

--------------------------------