По итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью могут выплачивать дивиденды.

Рассмотрим порядок отражения операций по выплате промежуточных дивидендов в бухгалтерском и налоговом учете.

Промежуточные дивиденды у АО

Согласно п. 1 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО) акционерное общество наделено правом принятия решения (объявления) о выплате дивидендов по размещенным акциям по результатам I квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года и (или) по результатам финансового года (это компетенция общего собрания акционеров).

На принятие решения о выплате (объявлении) промежуточных дивидендов отводится три месяца после окончания соответствующего периода (I квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года).

Решением о выплате (объявлении) дивидендов должны быть определены:

- размер дивидендов по акциям каждой категории (типа) (не может превышать размера, рекомендованного советом директоров (наблюдательным советом) общества);

- форма их выплаты (дивиденды выплачиваются деньгами, а в случаях, предусмотренных уставом, - иным имуществом);

- порядок выплаты дивидендов в неденежной форме;

- дата, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов (принимается только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества с учетом того, что она не может наступить ранее 10 дней с даты принятия решения о выплате (объявлении) дивидендов и позднее 20 дней с этой даты).

В силу п. 2 ст. 42 Закона об АО источником выплаты дивидендов является прибыль АО после налогообложения (чистая прибыль общества).

Препятствием для принятия решения о выплате промежуточных дивидендов могут стать ограничения, установленные ст. 43 Закона об АО, например:

- наличие задолженности учредителей по оплате уставного капитала общества;

- превышение размера уставного капитала и резервного фонда над стоимостью чистых активов.

Таким образом, АО вправе принять решение о выплате (объявлении) промежуточных дивидендов не позднее трех месяцев по истечении соответствующего периода при наличии прибыли, полученной за данный период, и при отсутствии ограничений на принятие данного решения.

Промежуточные дивиденды у ООО

На основании п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) общество с ограниченной ответственностью наделено правом принятия решения о распределении чистой прибыли между участниками ООО ежеквартально, раз в полгода или раз в год.

Крайний срок, когда может быть принято данное решение, Законом об ООО не определен.

В Законе об ООО термин "дивиденды" не употребляется, однако, поскольку источником выплаты дивидендов в АО является чистая прибыль общества, распределение чистой прибыли в ООО, по сути, представляет собой то же самое, что и выплата дивидендов в АО.

Принятие решения об определении части прибыли ООО, распределяемой между участниками, - компетенция общего собрания участников. Срок (но не позднее 60 дней со дня принятия указанного решения) и порядок выплаты части распределенной прибыли определяются уставом общества либо решением общего собрания участников.

Если срок не установлен ни уставом, ни решением, он считается равным 60 дням со дня принятия решения о распределении прибыли между участниками.

Как и в случае с АО, распределение прибыли между участниками ООО невозможно при наличии определенных препятствий.

Согласно п. 1 ст. 29 Закона об ООО общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между его участниками в следующих случаях:

- до полной оплаты всего уставного капитала общества;

- до выплаты действительной стоимости доли или части доли участника общества;

- если на момент принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с Федеральным законом о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у общества в результате принятия такого решения;

- если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения;

- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Следовательно, как и АО, ООО вправе принять решение о выплате прибыли, полученной по итогам деятельности за I квартал, полугодие или девять месяцев финансового года (естественно, при наличии чистой прибыли за соответствующий период), при условии отсутствия ограничений на распределение прибыли между участниками.

Исполнение обязанностей налогового агента

В целях налогообложения дивидендом признается доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе в виде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру (участнику) акциям (долям). При этом прибыль распределяется пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале организации (п. 1 ст. 43 НК РФ).

Российская организация, осуществляющая выплату дивидендов непосредственно акционерам (участникам), выступает в качестве налогового агента по налогу на прибыль, если участник - юридическое лицо, и по НДФЛ, если он является физическим лицом.

В обязанности налогового агента входит необходимость исчисления соответствующего налога (производится с учетом особенностей, установленных ст. 275 НК РФ), удержания его из доходов участника (акционера) и перечисления в бюджет.

В отношении доходов в виде дивидендов, выплачиваемых физическим лицам, являющимся налоговыми резидентами РФ, применяется налоговая ставка по НДФЛ в размере 13%.

Если участник (акционер) - российская компания, то с доходов в виде дивидендов удерживается налог на прибыль, исчисляемый по ставке (пп. 1, 2 п. 3 ст. 284 НК РФ):

- 0%, если на день принятия решения о выплате дивидендов эта компания в течение как минимум 365 календарных дней непрерывно владеет на праве собственности не менее чем 50%-ным вкладом (долей) в уставном капитале выплачивающей дивиденды организации. При определении 365-дневного срока можно учитывать период владения вкладом (долей) получающей дивиденды организацией с момента перехода к ней права собственности на акции, выпущенные организацией, выплачивающей дивиденды (Письмо Минфина России от 30.05.2014 N 03-03-06/1/26032);

- 13%, если не выполняется последнее условие.

Если участник не является налоговым резидентом РФ, то из его доходов должен быть удержан налог на прибыль или НДФЛ, исчисляемый по ставке 15% (пп. 3 п. 3 ст. 284, п. 3 ст. 224 НК РФ).

Данное правило применяется при условии, что международным договором РФ, регулирующим вопросы налогообложения, не предусмотрены иные налоговые ставки (п. 6 ст. 275 НК РФ).

Так, если участник общества - резидент Италии, взимаемый с дивидендов налог не должен превышать (п. 2 ст. 10 Конвенции между Правительством РФ и Правительством Итальянской Республики от 09.04.1996 "Об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и капитал и предотвращении уклонения от налогообложения"):

- 5% от общей суммы дивидендов, если лицом, имеющим право собственности на дивиденды, выступает компания, которая прямо владеет как минимум 10% капитала компании, выплачивающей дивиденды (такое участие должно составлять по крайней мере 100 000 долл. или эквивалентную сумму в другой валюте);

- 10% от общей суммы дивидендов во всех остальных случаях.

Исчисление и удержание суммы налога на прибыль с доходов иностранной организации по пониженной ставке возможны только при условии представления участником налоговому агенту подтверждения того, что он имеет постоянное местонахождение в том государстве, с которым РФ подписан международный договор (соглашение), регулирующий вопросы налогообложения. При этом подтверждение должно быть заверено компетентным органом соответствующего иностранного государства (п. 3 ст. 310, п. 1 ст. 312 НК РФ) и представлено иностранной организацией до даты выплаты дохода (Письма Минфина России от 14.04.2014 N 03-08-РЗ/16905, от 11.03.2014 N 03-08-05/10344).

Исчисленный и удержанный с доходов юридических лиц налог на прибыль необходимо уплатить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дивидендов (п. 4 ст. 287 НК РФ).

Сумма НДФЛ, удержанная с доходов физических лиц в виде дивидендов, подлежит перечислению в бюджет не позднее дня (п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 226.1 НК РФ):

- фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дивидендов;

- перечисления дивидендов со счета налогового агента на счет налогоплательщика либо по его поручению на счет третьего лица в банке.

Исчисление и удержание налога рекомендуем производить в день фактической выплаты дивидендов (получения наличных денежных средств в банке на их выплату), поскольку именно на эту дату отсутствует неопределенность в возможности выплаты представленного дохода.

Поскольку согласно п. 4 ст. 43 Закона об АО акционерное общество не вправе выплачивать объявленные дивиденды по акциям, если на день выплаты:

- общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства);

- стоимость чистых активов общества меньше суммы его уставного капитала, резервного фонда и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом общества ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций либо станет меньше указанной суммы в результате выплаты дивидендов.

Такие же ограничения действуют в отношении выплаты распределенной прибыли ООО (п. 2 ст. 29 Закона об ООО).

Отражение выплаты промежуточных дивидендов

в бухгалтерском учете

Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-2, и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если участники - физические лица являются работниками общества).

Такая же запись делается при выплате промежуточных доходов (Инструкция по применению Плана счетов, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Налог на прибыль организаций

Расходы организации в виде сумм начисленных акционерам дивидендов для целей налогообложения прибыли не учитываются (п. 1 ст. 270 НК РФ).

Страховые взносы

Выплаченные организацией денежные средства акционерам-работникам не являются объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так как производятся не в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7, ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", п. п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Пример 1. На общем собрании участников ООО (зарегистрировано в 2015 г.) принято решение о распределении части прибыли, полученной по итогам деятельности общества за 9 месяцев 2016 г. (500 000 руб.), пропорционально долям участников в уставном капитале. Общая сумма прибыли составляет 1 000 000 руб. В предыдущих периодах дивиденды не выплачивались.

Участниками ООО являются:

физическое лицо - резидент РФ (работник ООО) с долей участия в уставном капитале 15%;

физическое лицо - нерезидент РФ с долей участия 10%;

российская организация с долей участия 55%;

иностранная компания, не имеющая постоянного представительства в РФ, с долей участия 20%.

ООО выплачивает дивиденды путем перечисления их с расчетного счета на счета участников в банках (в рублях).

Само общество не получало дивиденды ни в текущем периоде, ни в прошлых периодах.

В связи с распределением части прибыли, полученной по итогам деятельности ООО за 9 месяцев 2016 г., пропорционально долям участников в уставном капитале общества доходы:

физического лица - резидента РФ составляют 75 000 руб. (500 000 руб. x 15%). При перечислении денежных средств на счет участника должен быть исчислен, удержан и уплачен в бюджет НДФЛ в размере 9750 руб. (75 000 руб. x 13%);

физического лица - нерезидента РФ - 50 000 руб. (500 000 руб. x 10%). Сумма НДФЛ составляет 7500 руб. (50 000 руб. x 15%);

российской организации - 275 000 руб. (500 000 руб. x 55%). В связи с выплатой дохода должен быть исчислен, удержан из доходов и перечислен в бюджет налог на прибыль в размере 35 750 руб. (275 000 руб. x 13%);

иностранной компании - 100 000 руб. (500 000 руб. x 20%). Сумма налога на прибыль составляет 15 000 руб. (100 000 руб. x 15%).

В связи с принятием решения о распределении между участниками части полученной прибыли в бухгалтерском учете ООО должны быть сделаны следующие записи (табл. 1):

Таблица 1. Учет в ООО распределения части полученной

прибыли между участниками

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

Первичный документ

На дату принятия решения о распределении части прибыли

84

70

75 000

Сформирована задолженность перед участниками ООО по выплате части прибыли, полученной по итогам деятельности за 9 месяцев 2016 г.

Выписка из протокола общего собрания участников

84

75-2

382 500

(50 000 + 275 000 + 100 000)

Выписка из протокола общего собрания участников

На дату выплаты участникам распределенной прибыли

70

51

65 520

Осуществлена выплата распределенной прибыли в пользу участника ООО - физического лица - резидента РФ, являющегося работником общества

(75 000 руб. - 9750 руб.)

Выписка банка по расчетному счету

70

68-НДФЛ

9750

Исчислена и удержана с дохода работника ООО в виде распределенной прибыли сумма НДФЛ

Регистр налогового учета (налоговая карточка)

75-2

51

42 500

Осуществлена выплата распределенной прибыли в пользу участника ООО - физического лица - нерезидента РФ

(50 000 руб. - 7500 руб.)

Выписка банка по расчетному счету

75-2

68-НДФЛ

7500

Исчислена и удержана с доходов физического лица - нерезидента РФ сумма НДФЛ

Выписка из протокола общего собрания участников

75-2

51

239 250

Осуществлена выплата распределенной прибыли в пользу участника ООО - российской организации

(275 000 руб. - 35 750 руб.)

Выписка банка по расчетному счету

75-2

68-Налог на прибыль

35 750

Исчислена и удержана с доходов российской организации сумма налога на прибыль

Бухгалтерская справка-расчет

75-2

51

85 000

Осуществлена выплата распределенной прибыли в пользу участника ООО - иностранной компании

(100 000 руб. - 15 000 руб.)

Выписка банка по расчетному счету

75-2

68-Налог на прибыль

15 000

Исчислена и удержана с доходов иностранной компании сумма налога на прибыль

На дату погашения задолженности перед бюджетом

68-НДФЛ

51

17 250

Исчисленная и удержанная с доходов физических лиц сумма НДФЛ перечислена в бюджет (9750 руб. + 7500 руб.)

Выписка банка по расчетному счету

68-Налог на прибыль

51

35 750

Исчисленная и удержанная с доходов российской организации сумма налога на прибыль перечислена в бюджет

Выписка банка по расчетному счету

68-Налог на прибыль

51

15 000

Исчисленная и удержанная с доходов иностранной компании сумма налога на прибыль перечислена в бюджет

Выписка банка по расчетному счету

По итогам года, в котором выплачены промежуточные

дивиденды, выявлен убыток

Согласно разъяснениям Минфина России и контролирующих органов при получении убытка по окончании текущего (налогового) периода (т.е. при отсутствии по итогам года прибыли, остающейся после налогообложения) доход, выплаченный акционерам в виде сумм распределенной им прибыли (промежуточных дивидендов), не может квалифицироваться как дивиденды.

НДФЛ

Такая переквалификация дохода не влечет изменения налоговой ставки по НДФЛ, поскольку в настоящее время дивиденды облагаются по общеустановленной налоговой ставке 13%.

Налог на прибыль организаций

В случае переквалификации по окончании года выплаченных акционерам сумм организация не включает в состав расходов указанные суммы, так как такие затраты рассматриваются как безвозмездно переданное акционерам имущество (п. 16 ст. 270 НК РФ, Письмо ФНС России от 19.03.2009 N ШС-22-3/210@).

Пример 2. Организация зарегистрирована в 2016 г.

По результатам 9 месяцев 2016 г. организацией получена чистая прибыль в сумме 400 000 руб., и общим собранием акционеров 30.10.2016 принято решение о направлении чистой прибыли (в полной сумме) на выплату дивидендов.

Дивиденды выплачены акционерам 16.11.2016 путем перечисления на личные счета в банке.

В IV квартале организация получила убыток в размере 500 000 руб., в связи с чем в отчетном году результатом финансово-хозяйственной деятельности организации стал убыток в сумме 100 000 руб.

Таким образом, на конец года непокрытый убыток (дебетовое сальдо по счету 84) составил 500 000 руб. (сумма чистого убытка, полученного по результатам деятельности за текущий год (100 000 руб.), и выплаченных промежуточных дивидендов (400 000 руб.)).

В бухгалтерском учете организации выплату промежуточных дивидендов акционерам за 9 месяцев 2016 г., если по результатам года получен убыток, следует отражать следующим образом (табл. 2):

Таблица 2. Учет в организации выплаты промежуточных

дивидендов акционерам за 9 месяцев 2016 г.,

если по результатам года получен убыток

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операций

Первичный документ

На 30 октября 2016 г.

84

75

400 000

Начислены дивиденды по результатам 9 месяцев

Выписка из протокола общего собрания акционеров

На дату выплаты дивидендов

75

68-НДФЛ

52 000

Удержан НДФЛ с дохода в виде дивидендов

(400 000 руб. x 13%)

Регистр налогового учета (налоговая карточка)

75

51

348 000

Суммы дивидендов выплачены акционерам-работникам

(400 000 руб. - 52 000 руб.)

Выписка банка по расчетному счету

Заключительные обороты декабря 2016 г.

84

99

100 000

Отражена сумма убытка отчетного года на счете 84

Бухгалтерская справка-расчет

Бухгалтерская отчетность

В бухгалтерском балансе прибыль после налогообложения (чистая прибыль) отражается по строке 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" разд. III "Капитал и резервы" (п. 83 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Для заполнения данной строки используются данные (сальдо) по счетам 99 и 84.

В приведенном примере по итогам 9 месяцев кредитовое сальдо по счету 99 составило 400 000 руб., а обороты и сальдо по счету 84 отсутствуют.

Следовательно, показатель строки 1370 в бухгалтерском балансе на 30.09.2016 составит 400 000 руб.

В отчете о финансовых результатах чистая прибыль, полученная по результатам 9 месяцев, отражается по строке 2400 "Чистая прибыль (убыток)".

Показатель данной строки равен сальдо счета 99 на отчетную дату, которое в данном случае является кредитовым и составляет 400 000 руб. (п. 83 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

В бухгалтерском балансе на 31.12.2016 значение показателя строки 1370 формируется из дебетового сальдо по счету 84, которое равно сумме чистого убытка за 2016 г. - 100 000 руб., и выплаченных промежуточных дивидендов по итогам 9 месяцев - 400 000 руб.

Таким образом, показатель строки 1370 на 31.12.2015 представляет собой непокрытый убыток в сумме 500 000 руб. и приводится в круглых скобках.

Обратите внимание на то, что Минфин России рекомендует промежуточные дивиденды, выплаченные в течение отчетного года, отражать в бухгалтерском балансе обособленно (Письмо Минфина России от 19.12.2006 N 07-05-06/302). Сумму выплаченных дивидендов в круглых скобках тогда надо отразить в отдельной строке, например строке 1371 "в том числе промежуточные дивиденды".

В отчете о финансовых результатах чистый убыток по результатам отчетного года отражается по строке 2400 "Чистая прибыль (убыток)", составит 100 000 руб. и приводится в круглых скобках.

Декларация по налогу на прибыль при выплате дивидендов

Данные о выплаченных дивидендах и удержанном с них налоге на прибыль следует отразить в декларации за (п. 3 ст. 275 НК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения декларации):

- отчетный период, в котором выплачены дивиденды;

- следующие отчетные периоды года, в котором выплачены дивиденды;

- год, в котором выплачены дивиденды.

Для отражения данных о дивидендах надо заполнить:

- разд. А и В листа 03. В листе 03 отражаются дивиденды, выплаченные по одному решению собственников. Если в течение года организация выплачивала дивиденды по нескольким решениям, то по каждому из них заполняется отдельный лист 03 (п. 11.2.1 Порядка заполнения декларации);

- подраздел 1.3 разд. 1 листа 01.

Если организация является АО и платит дивиденды не только организациям, но и физическим лицам, то при представлении декларации за год, в котором выплачены дивиденды, надо заполнить Приложение N 2 к декларации.

Т.Бурсулая

Ведущий аудитор

ООО "Юринформ-аудит"