Компания решила организовать свой филиал в другом городе. Она арендовала офис и занялась оборудованием новых рабочих мест. При этом возникла потребность в приобретении не только необходимых для работы компьютеров и офисной мебели, но и кухонной мебели, кулера для питьевой воды, микроволновки, кофемашины, холодильника, телевизора, различных предметов интерьера для организации мест приема пищи и отдыха своих работников. О том, как компания должна отразить расходы на приобретение этого имущества, расскажем в нашей статье.

Мебель как основное средство

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (далее - ПБУ 6/01) (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 тыс. руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ.

Для признания в бухучете актива объектом основных средств необходимо соблюдение еще одного условия - условия о стоимостном лимите имущества. Так, организация может не учитывать в составе основных средств имущество, стоимость которого не превышает этот лимит. Конкретное его значение организация может установить самостоятельно. Главное, чтобы при этом стоимостный лимит имущества не превышал 40 000 руб. Установленный лимит стоимости имущества должен быть закреплен в учетной политике (п. 5 ПБУ 6/01).

Например, организация установила стоимостный лимит имущества 40 тыс. руб. Таким образом, офисная мебель, которая приобретена организацией в целях обеспечения нормального производственного процесса и стоимость которой превышает 40 тыс. руб., удовлетворяет условиям ПБУ 6/01 для признания ее в качестве объекта основного средства.

В соответствии с п. п. 7, 8 ПБУ 6/01 основное средство принимается к бухучету по первоначальной стоимости, которая при приобретении за плату определяется как сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. К фактическим затратам на приобретение ОС относятся, в частности, суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта ОС, иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта ОС. Согласно п. 12 ПБУ 6/01 в первоначальную стоимость объектов ОС включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единицей основных средств является инвентарный объект.

Под инвентарным объектом понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, либо же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

В случае когда имущество может выполнять свои функции самостоятельно, оно должно отражаться как отдельный инвентарный объект. Поэтому каждый предмет офисной мебели, который соответствует условиям признания его в качестве объекта ОС, отражается в составе основных средств как отдельный инвентарный объект независимо от того, приобрела ли их организация в комплекте (наборе) или нет, по одной товарной накладной или нет.

Это подтверждается и выводами судов. Так, ФАС Поволжского округа в Постановлении от 16.02.2009 по делу N А55-9496/2008 указал, что предметы приобретенной мебели используются обособленно различными работниками организации. Приобретенные предметы офисной мебели, несмотря на то что они приобретены по одной товарной накладной, являются отдельными инвентарными объектами, способными самостоятельно выполнять свои функции.

При этом известен пример судебного решения, в котором указано, что тумба и стол являются составными частями рабочего стола, а значит, должны быть единым инвентарным объектом (Постановление ФАС Московского округа от 22 июля 2005 г., 21 июля 2005 г. N КА-А41/6790-05).

Для отражения каждого объекта приобретенной офисной мебели в составе ОС оформляется акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7). При этом с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Для ведения бухгалтерского учета могут использоваться как формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные организацией самостоятельно, так и формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Также отметим, что поскольку приобретенная офисная мебель для продавца (поставщика) является товаром, то акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1) может заполнить только организация-покупатель в одном экземпляре. При этом реквизиты организации-поставщика, т.е. левый блок с грифом "УТВЕРЖДАЮ" (в том числе "Подпись руководителя", "М.П." и "Дата"), а также разд. 1 акта не заполняются (Указания по заполнению формы N ОС-1, Письмо Росстата от 31.03.2005 N 01-02-09/205).

На основании оформленного акта открывается инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Имущество, которое удовлетворяет критериям признания его основным средством (п. 4 ПБУ 6/01) и стоимостью более 40 тыс. руб., подлежит амортизации в бухгалтерском учете (п. п. 5, 17 ПБУ 6/01).

В соответствии с п. 21 ПБУ 6/01 начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.

Расходы на приобретение офисной мебели стоимостью

более 100 тыс. руб.

С 1 января 2016 г. на основании п. п. 7 и 8 ст. 2 Федерального закона от 08.06.2015 N 150-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статью 3 Федерального закона "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации (в части налогообложения прибыли контролируемых иностранных компаний и доходов иностранных организаций)" в п. 1 ст. 256 и п. 1 ст. 257 НК РФ были внесены изменения по увеличению первоначальной стоимости амортизируемого имущества с 40 000 до 100 000 руб.

Данные изменения вступили в силу с 01.01.2016. Положения ст. ст. 256 и 257 НК РФ (в ред. вышеуказанного Федерального закона) применяются к объектам амортизируемого имущества, введенным в эксплуатацию начиная с 01.01.2016.

В соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях налога на прибыль признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 тыс. руб.

Таким образом, если организация приобретенную офисную мебель ввела в эксплуатацию в 2016 г., то для отнесения ее к амортизируемому имуществу в целях налога на прибыль ее первоначальная стоимость должна быть более 100 тыс. руб. Если же организация ввела приобретенную офисную мебель в 2015 г., то для отнесения такого имущества к амортизируемому его первоначальная стоимость должна быть более 40 тыс. руб.

Обратите внимание! В ПБУ 6/01 первоначальная стоимость имущества, признаваемого амортизируемым, изменена не была. В бухучете организация может не учитывать в составе основных средств имущество, стоимость которого не превышает установленный лимит. Этот лимит с 2016 г. остался прежним - 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). Поэтому возникают временные разницы (п. 4 ПБУ 18/02, утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

Но организация вправе исключить различие в учете расходов на приобретение имущества в бухгалтерском и в налоговом учете. Для этого в учетной политике для целей налогообложения прибыли она должна указать, что имущество стоимостью менее 100 000 руб. относится к материальным расходам и списывается равномерно с учетом срока полезного использования (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Суммы начисленной амортизации относятся в соответствии с п. 2 ст. 253 НК РФ в состав расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

При отнесении офисной мебели к амортизируемому имуществу возможно возникновение налоговых рисков. Налоговые органы в ряде случаев квалифицируют офисную мебель как имущество непроизводственного характера. Они отмечают, что такие основные средства, как диван, гардероб, кресло, плита, не используются налогоплательщиком в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией. Они признают неправомерным отнесение на расходы, связанные с производством и реализацией, сумм амортизации такого имущества. В результате, по их мнению, возникает занижение налоговой базы по налогу на прибыль.

Суды, как правило, в таких случаях встают на сторону организаций. Например, ФАС Московского округа в Постановлении от 28.06.2012 по делу N А40-50869/10-129-277 признал правомерным отнесение на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, сумм начисленной амортизации по таким объектам основных средств, как кресла для посетителей, диваны, гардероб, кухня офисная, холодильники, телевизор и т.д. Признавая недействительным решение налогового органа в данной части, судебные инстанции обоснованно исходили из того, что использование указанных объектов направлено на обеспечение нормальных условий труда и является обязанностью работодателя, в связи с чем несение расходов, связанных с исполнением данной обязанности, непосредственно связано с участием работников в производственном процессе.

В связи с тем что спорное имущество использовалось заявителем в производственных целях, направленных на извлечение дохода, амортизационные отчисления по ним правомерно включены в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Кроме того, пп. 7 и 18 п. 1 ст. 264 НК РФ предусмотрено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В Постановлении от 28.08.2008 по делу N А55-18124/07 ФАС Поволжского округа признал, что имущество (столик для кофе, набор мягкой мебели (диван, два кресла)) используется для обеспечения нормальных условий труда, а пылесос используется для поддержания чистоты в помещениях, что также способствует обеспечению нормальных условий труда. Поскольку указанное имущество используется организацией для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, что подтверждает экономическую обоснованность расходов на амортизационные отчисления, в связи с чем полученные налогоплательщиком доходы правомерно, по мнению суда, уменьшены на суммы произведенных расходов в части начисленной амортизации.

В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования.

Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее - Классификация).

Если основное средство поименовано в Классификации, то срок полезного использования такого имущества определяется исходя из срока, установленного для соответствующей амортизационной группы.

Но основное средство может быть не поименовано в Классификации. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359) наборы мебели для административных помещений имеют код 16 3612450 и относятся к классу "Мебель специальная" (код 16 3612000). Таким образом, офисная мебель, согласно Классификации, может быть включена в 4-ю амортизационную группу, к которой относится имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.

Расходы на приобретение отдельных видов бытовой техники

Далее приведем позицию Минфина России относительно порядка учета расходов организации на приобретение отдельных видов бытовой техники, которая используется для нужд работников организации. В частности, Минфин России высказался относительно порядка учета расходов на приобретение увлажнителей воздуха, кондиционеров, обогревателей, кулеров для воды.

Расходы на увлажнители

Согласно ст. 163 ТК РФ работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

Понятие условий труда установлено положениями ст. 209 ТК РФ. Так, под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, включаются затраты по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Согласно мнению Минфина России, изложенному в Письме от 02.10.2015 N 03-03-06/56359, расходы на приобретение увлажнителей могут учитываться в целях налогообложения прибыли организаций в случае, если указанные предметы служат для обеспечения нормальных условий труда, предусмотренных законодательством и специальными отраслевыми требованиями по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности, а также при соблюдении критериев ст. 252 НК РФ. При этом, если приобретенные увлажнители признаются амортизируемым имуществом в соответствии со ст. ст. 256 - 257 НК РФ, их стоимость включается в налоговую базу по налогу на прибыль организаций через механизм амортизации.

Расходы на кондиционеры и обогреватели

На основании ст. 22 ТК РФ в состав обязанностей работодателя, в частности, входит:

а) обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

б) обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

При этом к мероприятиям по улучшению условий и охраны труда отнесены в том числе устройство новых и реконструкция имеющихся отопительных и вентиляционных систем в производственных и бытовых помещениях, тепловых и воздушных завес, установок кондиционирования воздуха с целью обеспечения нормального теплового режима и микроклимата, чистоты воздушной среды в рабочей и обслуживаемых зонах помещений (п. 15 Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков (далее - Типовой перечень), утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н).

Расходы на приобретение кондиционеров и обогревателей также могут уменьшать налогооблагаемую прибыль в случае, если указанные предметы служат для обеспечения нормальных условий труда, предусмотренных законодательством и специальными отраслевыми требованиями по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности.

При этом, если приобретенные кондиционеры и обогреватели признаются амортизируемым имуществом в соответствии со ст. ст. 256 - 257 НК РФ, их стоимость включается в налоговую базу по налогу на прибыль через механизм амортизации (Письмо Минфина России от 03.10.2012 N 03-03-06/2/112).

Расходы на установку кулеров

На основании п. 18 Типового перечня установлено, что одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков являются приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой.

В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, включаются затраты по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Затраты организации по комплектации аптечек для оказания первой помощи, расходы на приобретение чистой питьевой воды, установку кулеров могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, на основании ст. 264 НК РФ при условии их соответствия критериям ст. 252 НК РФ (Письмо Минфина России от 03.10.2012 N 03-03-06/2/112).

Расходы на приобретение имущества для оборудования

и содержания помещения для приема пищи

Согласно ст. 223 ТК РФ обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда возлагается на работодателя. В этих целях в организациях по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, комнаты для отдыха в рабочее время и помещения, специально предназначенные для психологической разгрузки.

Требования по созданию комнат для приема пищи также установлены санитарными нормами. Пунктами 5.48 - 5.51 Свода правил СП 44.13330.2011 "Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04-87", утвержденного Приказом Минрегиона России от 27.12.2010 N 782, предусмотрено, что при проектировании производственных предприятий в их составе должны быть предусмотрены столовые, рассчитанные на обеспечение всех работающих предприятий общим, диетическим, а по специальным заданиям - лечебно-профилактическим питанием. При численности работающих в смену более 200 человек необходимо предусматривать столовую, работающую, как правило, на полуфабрикатах, а при численности до 200 человек - столовую-раздаточную. При численности работающих в наиболее многочисленной смене до 30 человек следует предусматривать комнату приема пищи.

Расходы, связанные с оборудованием и содержанием помещения для приема пищи, относятся к расходам налогоплательщика на обеспечение нормальных условий труда.

Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы налогоплательщика на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, расходы на гражданскую оборону в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также расходы на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации.

Таким образом, расходы, связанные с оборудованием и содержанием помещения для приема пищи в рабочее время сотрудниками, могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

Однако затраты, связанные с приобретением объектов амортизируемого имущества, включаются в состав расходов, связанных с производством и (или) реализацией, посредством начисления ежемесячных сумм амортизации (п. 2 ст. 253 НК РФ) (Письмо Минфина России от 26.09.2011 N 03-03-06/2/149).

Если стоимость офисной мебели меньше 100 тыс. руб.

Расходы на офисную мебель, которая не признается амортизируемым имуществом в целях налога на прибыль (т.е. ее стоимость составляет менее 100 тыс. руб.), можно учесть в составе материальных затрат на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам, в частности, относятся затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

В целях списания стоимости имущества, указанного в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, в течение более одного отчетного периода налогоплательщик вправе самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости такого имущества с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей.

Следовательно, в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик вправе списывать стоимость (затраты на приобретение) имущества, не являющегося амортизируемым, в течение более одного отчетного периода в порядке, определенном им самостоятельно с учетом срока использования такого имущества или иных экономически обоснованных показателей. При этом указанный порядок должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения.

Таким образом, в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ предложены два варианта учета расходов:

а) единовременно в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;

б) или равномерно в течение более одного отчетного периода в порядке, который определяется организацией самостоятельно с учетом срока использования такого имущества или иных экономически обоснованных показателей.

При этом у налогоплательщиков возникают вопросы: могут ли они закрепить в своей учетной политике, что для целей исчисления налога на прибыль активы стоимостью до 40 000 руб. включительно списываются единовременно, а активы стоимостью от 40 000 до 100 000 руб. - равномерно в течение срока полезного использования?

В Письме от 20.05.2016 N 03-03-06/1/29124 Минфин России сообщил, что для целей налогового учета не предусмотрено положений о возможности списания материальных расходов разными способами в зависимости от стоимости соответствующего имущества.

То есть в налоговом учете нельзя списывать разными способами материальные расходы на приобретение имущества (в том числе офисной мебели) в зависимости от ее стоимости. Выбранный вариант учета организация должна отразить в своей учетной политике.

Согласно п. 2 ст. 272 НК РФ датой осуществления материальных расходов в случае применения метода начисления признается:

а) дата передачи в производство сырья и материалов - в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги);

б) дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) - для услуг (работ) производственного характера.

Если приобретены предметы интерьера

Значительное количество споров с налоговыми органами возникает по поводу возможности организации учесть расходы на приобретение различных предметов интерьера (например, подставок, горшков для комнатных растений, картин, аквариумов и т.д.).

Минфин России высказал точку зрения, что расходы для оформления интерьера в офисе не являются расходами, связанными с осуществлением деятельности организации. Такие расходы не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли как не соответствующие основным критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (Письмо Минфина России от 25.05.2007 N 03-03-06/1/311).

Суды, напротив, признают затраты на приобретение предметов интерьера в качестве затрат, которые направлены на создание благоприятного образа налогоплательщика для внешних посетителей и обеспечение нормального рабочего процесса. Поэтому такие затраты носят производственный характер и они могут быть учтены в составе расходов на прибыль на основании п. 1 ст. 252 и пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (Постановление ФАС Московского округа от 25.12.2006, 27.12.2006 N КА-А40/12681-06).